Lite Klient jest specjalnie przygotowaną mobilna wersją Książki Teleadresowej pod telefony Dialog IP* oraz telefony komórkowe wyposażone w przeglądarkę internetową. Wykorzystując Lite Klient pracownicy firmy będą zawsze posiadać dostęp do danych teleadresowych klientów, kontrahentów, pracowników oraz partnerów biznesowych niezależnie od tego gdzie się znajdują.

Rys. Aastra Dialog 5446 IP Premium – strona logowania Lite Klient

Opis funkcjonalności:

Główną i najważniejszą funkcją jest możliwość stałego dostępu do korporacyjnej książki poprzez biurkowy telefon IP oraz telefon komórkowy, a także możliwość wybrania numer telefonu bezpośrednio z książki korporacyjnej dzięki wykorzystaniu funkcji „Click to dial”.

Interfejs aplikacji:

Interfejs aplikacji jest dostosowany i odpowiednio zmodyfikowany w stosunku do pełnej wersji Książki Teleadresowej na potrzeby oraz możliwości urządzeń o stosunkowo niedużych wyświetlaczach LCD i ograniczonych możliwościach sprzętowych. Po zalogowaniu do aplikacji w głównym oknie mamy możliwość wyboru jednej z 4 zakładek:

Rys. LiteKlient główne okno aplikacji

• Książka Wewnętrzna - pozwala podobnie jak w pełnej wersji Książki Teleadresowej na przeglądanie danych wszystkich pracowników firmy, ich numerów telefonicznych stacjonarnych, komórkowych oraz adresów email. Wśród danych danego pracownika zawarte są także informacje o statusie danej osoby, jej stanowisku, jakie zajmuje oraz informacji w jakim dziale pracuje. Informację można uzupełnić o prywatne dane tej osoby, jak np. adres zamieszkania.
• Książka Zewnętrzna - pozwala podobnie jak w pełnej wersji Książki Teleadresowej na przeglądanie wszystkich danych kontrahentów, z którymi firma współpracuje. Dane kontrahenta zawierają informację o imieniu i nazwisku osoby od strony kontrahenta, nazwie firmy, adresu firmowego, działu w jakim pracuje, stanowisku, jakie zajmuje w firmie, danych kontaktowych, takich jak numer telefonu stacjonarnego i/lub komórkowego, adresu email oraz numeru faksu.
• Moja książka - osobista książka teleadresowa użytkownika systemu, która podobnie jak w pełnej wersji Książki Teleadresowej umożliwia wpisywanie wszelkich danych dotyczące kontrahentów, z którymi najczęściej kontaktuje się oraz informacji osobistych (prywatne kontakty), jeżeli zezwoli na to pracodawca. Moja książka jest zbiorem danych dostępnych tylko dla danego użytkownika.
• Informacje o mnie - pozwala podobnie jak w pełnej wersji Książki Teleadresowej edytować użytkownikowi jego prywatne dane personalne m.in. takie jak imię, nazwisko, numery telefonów, itp., które są widoczne dla innych użytkowników Lite Klient.

Lite Klient poza czterema zakładkami posiada bardzo przydatną funkcję szybkiego wyszukiwania informacji kontaktowych zgromadzonych w firmowej bazie danych teleadresowych. Pole wyszukiwania znajduje się zawsze w górnej części okna aplikacji niezależnie od aktualnie wybranej zakładki umożliwiając tym samym dostęp do funkcji wyszukiwania w każdej chwili.
Funkcja „szukaj” znacząco ułatwi oraz przyspieszy korzystanie z aplikacji w przypadku gdy firma posiada pokaźny zbiór danych, którego przeszukiwanie w tradycyjny sposób jest uciążliwe i czasochłonne.

Korzystanie z aplikacji:

Dzięki wykorzystaniu wyświetlacza dotykowego w aparatach telefonicznych IP praca z Lite Klient nie sprawia problemu nawet początkującym użytkownikom. Wybierając jedną z dostępnych książek adresowych wymienionych i opisanych w poprzednim rozdziale (6.2.1 interfejs aplikacji) użytkownik uzyskuje dostęp do podstawowych danych teleadresowych przedstawionych w prostej a zarazem czytelnej tabeli – rezultat przykładowej operacji zaprezentowany został na poniższym rysunku:

Rys. LiteKlient Książka wewnętrzna
 

W równie prosty i intuicyjny sposób uzyskuje się dostęp do bardziej szczegółowych danych teleadresowych. Formą prezentacji szczegółowych danych personalnych jest
również czytelna, dwukolumnowa tabela, w której prócz pokaźnej listy informacji kontaktowych zostały wyróżnione numery telefonów aby korzystanie z aplikacji było wygodne i zabierało minimalną ilość czasu. Ponadto kliknięcie na jeden z numerów telefonów umożliwi wykonanie połączenia telefonicznego bezpośrednio z poziomu aplikacji co jest jedną z podstawowych funkcji a zarazem zalet Lite Klient. Przykładowe szczegółowe dane teleadresowe przedstawiono na poniższym rysunku:

Rys. Przykładowe szczegółowe dane teleadresowe LiteKlient